Todo empreendedor sabe da importância em realizar uma boa gestão financeira em sua empresa. No Brasil, onde o cenário político e econômico sofre com oscilações constantes, os cuidados com esta gestão tornam-se ainda mais fundamentais para a sobrevivência do negócio.

Para auxiliar você nesta missão, reunimos aqui 5 passos fundamentais para manter as finanças da sua empresa em dia.

Boa leitura e, se tiver dúvidas, envie-nos pelo formulário ao lado.

1. Profissionais qualificados fazem a diferença

A gestão da área financeira não é simples e pequenos erros podem gerar grandes confusões, por isso, conte com a ajuda de um profissional.

Existem no mercado, prestadores de serviços com os mais variados perfis, tamanhos e preços. Peça indicações a amigos e outros empresários, faça reuniões para conhecer estes profissionais, verifique referências e converse bastante com ele para tomar uma decisão mais assertiva.

2. Informação e organização são palavras de ordem

Talvez este seja o maior segredo para uma boa gestão das finanças de qualquer empresa. Aqui, a regra é clara: toda e qualquer operação financeira da empresa deve ser registrada em um mesmo lugar.

Não importa se é um caderno, uma planilha ou um sistema muito sofisticado. O que importa é tomar nota de absolutamente tudo o que envolve dinheiro dentro do negócio, entradas e saídas, e inserir em um fluxo de caixa.

Vamos disponibilizar na área restrita um modelo de planilha simples para você manter seu fluxo de caixa organizado. Para ter acesso, basta fazer o login aqui no Guia.

Além de incluir a informação no fluxo, é importante manter uma pasta com todas as notas fiscais ou recibos dos gastos informados na planilha, para fins contábeis.

Por fim, uma dica: ao final de cada dia ou da semana, dependendo do volume de entradas e saídas, entre na conta do banco de sua empresa e faça uma conferência entre os valores da planilha e da conta. Se não estiver batendo, investigue e corrija. Assim, você ficará tranquilo de que a informação está totalmente apurada.

3. Faça seu planejamento financeiro junto com seu planejamento estratégico

Aqui no Guia, você encontra muito conteúdo para montar o planejamento estratégico de sua empresa e, sem dúvida, é preciso realizar o planejamento financeiro com o mesmo cuidado, contribuindo para os objetivos a serem alcançados.

O conhecimento é essencial. Além das informações internas – das quais falamos no item 2 deste artigo – é preciso entender o cenário macro do negócio para planejar as provisões de receitas, despesas e investimento.

Desenhe cenários diferentes. Quando falamos de planejamento financeiro, é interessante pensar em alternativas, principalmente, no Brasil. Nossa recomendação é estipular três possibilidades: um cenário pessimista, um mediano, porém, conservador e um otimista.

Lembre-se de validar este planejamento com o seu prestador de serviços contratado. Ele também irá se planejar e poderá orientá-lo sob o ponto de vista contábil.

4. Tome decisões com base na sua situação financeira atual e real

Este item não precisa de um detalhamento muito grande. Já falamos como é importante ter as informações organizadas e conhecer o cenário macro, tudo para fechar um panorama da situação financeira real da empresa, seja para tomar decisões no presente, seja para planejar o futuro.

Não conte com uma venda que ainda não aconteceu, um contrato que ainda não foi assinado ou com uma oportunidade incrível que está virando a esquina. Esse é o caminho mais perigoso que você pode traçar.

Suas decisões do presente devem se basear na situação financeira atual e real.

5. Conheça, avalie e priorize. Evite dívidas desnecessárias.

Investimentos e despesas são diferentes. Em breve, teremos um artigo específico deste assunto aqui no Guia, mas por ora, queremos ressaltar a importância de avaliar cada novo gasto da empresa, buscando alternativas mais baratas sempre que possível.

As saídas de dinheiro devem priorizar:

1. Cessão de passivos
   1. Dívidas judiciais
   2. Dívidas com o Governo
   3. Dívidas com fornecedores e terceiros
   4. Dívidas com funcionários
2. Contas do mês
   1. Impostos e taxas públicas
   2. Pagamentos a fornecedores e terceiros
   3. Pagamentos a funcionários
3. Investimentos
4. Reservas e Provisões
5. Retiradas

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